Protokoły z posiedzeń komisji RM - archiwum: Protokoł 43/14 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej RM z dnia 23.04.2014r.
Nr ORr.0012.1.4/2014
PROTOKOŁ Nr 43/14
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Witkowie, odbytego w dniu 23 kwietnia 2014r. o godz. 12,00 w sali posiedzeń Urzędu GiM, pod przewodnictwem p.Henryka Muchy – Przewodniczącego Komisji
Uczestniczący w posiedzeniu członkowie Komisji – zgodnie z listą obecności, stanowiącą załącznik do niniejszego protokołu.
Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
- p.Tomasz Nowak Kierownik Zakładu Gospodarki Komunalnej
- p.Stanisław Antoszczyszyn inspektor w Urzędzie Gminy i Miasta.
Otwarcia posiedzenia Komisji dokonał p.Henryk Mucha – Przewodniczący Komisji. Powitał zebranych, stwierdził na podstawie listy obecności, że w posiedzeniu uczestniczy wymagane quorum, po czym przedstawił projekt porządku posiedzenia i spytał o ewentualne uwagi.
Uwag nie zgłoszono, przyjęto porządek w brzmieniu:
Porządek posiedzenia:
1.Otwarcie posiedzenia, stwierdzenie quorum, ustalenie porządku posiedzenia.
2.Kontrola działalności Zakładu Gospodarki Komunalnej w Witkowie za 2013r.
3.Kontrola wydanych zezwoleń na sprzedaż alkoholu.
4.Inne sprawy.
Ad.1.Jak wyżej.
Ad.2.Pan Tomasz Nowak – Kierownik ZGK przedstawił Komisji następujące dokumenty:
1/zestawienie sprzedaży i kosztu własnego za 2012 rok;
2/zestawienie sprzedaży i kosztu własnego za 2013r.;
3/informacja dot. kosztów Wydziału Gospodarki Mieszkaniowej za 2013r.;
4/informacja dot. wykonanych remontów i modernizacji mieszkań komunalnych administrowanych przez ZGK – w 2013r.;
5/informacja dot.
6/dane dotyczące liczby budynków komunalnych, liczby najemców, zadłużenia najemców wobec ZGK, spraw przekazanych do egzekucji;
7/dane dotyczące gospodarki odpadami.
Powyższe dokumenty stanowią załączniki do niniejszego protokołu.
W tematycznym komentarzu pan Kierownik poinformował m.in., że rok 2012 zakończył się ogólnym ujemnym wynikiem finansowym (- 60.435,-zł), natomiast rok 2013 zakończono ogólnym wynikiem dodatnim (+ 270.162,-zł). Nie wszystkie jednak rodzaje działalności osiągnęły dodatni wynik, np. wywóz nieczystości płynnych, czy energia. W styczniu 2012 rok opracowano nowy schemat organizacyjny firmy. W wyniku połączenia dwóch wydziałów, osiągnięto pewne oszczędności. Odnowiono wejście do siedziby Zakładu i wykonano nową elewację, zaopatrzono pracowników w odzież roboczą z nazwą firmy, opracowano stronę internetową Zakładu. Z zaplanowanych zadań nie wykonano zadaszenia SBR na oczyszczalni ścieków, ale wprowadzono cykl 12-godzinny, są znaczne oszczędności na energii elektrycznej, częściej są czyszczone pompy i ogólnie oczyszczalnia lepiej funkcjonuje. Jeśli chodzi o wodę, jest 3500 odbiorców wody. W wyniku rezygnacji z comiesięcznych odczytów liczników (wprowadzono odczyty co dwa miesiące), powstały oszczędności. W 2013 roku zmieniono metodę rekultywacji składowiska odpadów. Składowisko jest szczelne, będzie rekultywowane do 2018 roku. Zmiany w przepisach o gospodarce odpadami okazały się dla ZGK korzystne, a administrowanie składowiska pozostało w Zakładzie. W 2013 roku wykonano remonty i modernizacje administrowanych przez ZGK mieszkań komunalnych na ogólną kwotę 121.710,-zł. Jest 39 budynków komunalnych i 4 budynki wspólnotowe, a liczba najemców wynosi 153. Zadłużenie najemców wobec ZGK na dzień 31 grudnia 2013r. wynosiło 131.766,-zł. Na opłaty komornicze i sądowe wydano w 2013r. 4.600,-zł, 15 spraw przekazano do egzekucji.
Podsumowując informację o działalności ZGK w 2013 roku, pan Kierownik stwierdził, że w 2013 roku poczyniono wiele nakładów inwestycyjnych, był to rok dużych zmian i oszczędności.
Członkowie Komisji pytali m.in. o stawki czynszu, o liczbę posesji które nie podpisały umów na wywóz nieczystości stałych, o ujęcie wody na ul.Cmentarnej, o przypadki podłączenia posesji do kanalizacji burzowej, uzasadnienie dodatniego wyniku finansowego na koniec 2013 roku, liczbę pracowników.
Udzielając odpowiedzi na powyższe pytania, pan Kierownik poinformował m.in., co następuje: określone przez Burmistrza stawki czynszu wynoszą 3,50zł/m2 (w mieście), 2,50zł/m2 (na wsiach) i 1,-zł/m2 za lokale socjalne. Informacje na temat niepodpisanych umów na wywóz śmieci posiada Urząd Gminy i Miasta. W mieście znajdują się 3 studnie, z których dwie są uruchomione, a jedna – rezerwowa. Z pewnością są przypadki podłączeń do tzw. „burzówki”, ale ZGK nie ma prawnych możliwości działań egzekucyjnych w tym zakresie. Dodatni wynik finansowy Zakład zawdzięcza m.in. nowej ustawie „śmieciowej” i oszczędnościom. Liczba pracowników zmniejszyła się niejako w sposób naturalny (m.in. przejścia na emeryturę), obecnie jest 50 pracowników i jest to liczba wystarczająca. Pracownicy skorzystali na tych zmianach, bo więcej zarabiają.
W podsumowaniu kontroli, Komisja pozytywnie i bez zastrzeżeń oceniła działalność Zakładu Gospodarki Komunalnej w Witkowie.
Ad.3.Informację o wydanych zezwoleniach na sprzedaż alkoholu przedstawił p.Stanisław Antoszczyszyn.
Przedmiotowa informacja stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Jak ustalono, w 2013 roku wydano 69 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, w tym 58 na sprzedaż w punktach handlowych i 11 w punktach gastronomicznych. Na koniec roku 2013 ze sprzedaży omawianych napojów wpłynęła do budżetu gminy kwota 272.934,-zł, tj. o 5.139,-zł mniej niż w 2012 roku. Zgodnie z uchwałą Rady Miejskiej z września 2001r., limit punktów sprzedaży napojów alkoholowych powyżej 4,5% wynosi 80, a faktycznie jest ich 57.
W podsumowaniu kontroli, zastrzeżeń do zgłoszono.
Ad.4.W punkcie tym nikt głosu nie zabrał.
Na tym posiedzenie zakończono – o godz. 13,30.
Przewodniczący Komisji
Henryk Mucha
Protokołowała:
Anna Kwapich
|
