Protokoły z posiedzeń komisji RM - archiwum: Protokoł 43/14 z posiedzenia Komisji Finansów...RM z dnia 19.II.2014
Nr ORr. 0012.2.2.2014
PROTOKOŁ Nr43/14
z posiedzenia Komisji Finansów i Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Rady Miejskiej w Witkowie, odbytego w dniu 19 lutego 2014r. o godz. 10,00 w sali narad Urzędu Gminy i Miasta, pod przewodnictwem p. Grzegorza Kaźmierczaka – Przewodniczącego Komisji
Uczestniczący w posiedzeniu członkowie Komisji – zgodnie z listą obecności, stanowiącą załącznik do niniejszego protokołu.
Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
-p.Halina Rzepecka Skarbnik Gminy i Miasta
-p. Wiesława Gąsiorowska Dyrektor Biblioteki Publicznej MiG Witkowo
-p.Piotr Janowicz inspektor w Urzędzie Gminy i Miasta
-p.Marcin Pośpiech inspektor w Urzędzie Gminy i Miasta
-p.Edyta Pawlaczyk inspektor w Urzędzie Gminy i Miasta
Przedstawicielki Firmy URBANIKA z Poznania
Otwarcia posiedzenia dokonał p.Grzegorz Kaźmierczak – Przewodniczący Komisji. Powitał zebranych, stwierdził na podstawie listy obecności, że w posiedzeniu uczestniczy wymagane quorum.
Uwag nie zgłoszono, ustalono porządek posiedzenia w brzmieniu:
Porządek posiedzenia:
1.Otwarcie posiedzenia, stwierdzenie quorum, ustalenie porządku posiedzenia.
2.Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3.Informacja o działalności Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Witkowo.
4.Informacja dotycząca realizacji w gminie dodatków energetycznych.
5.Analiza stawek czynszowych za mieszkania komunalne i socjalne.
6.Zaopiniowanie tematów mających być przedmiotem obrad sesji lutowej.
7.Inne sprawy.
Ad.1.Jak wyżej.
Ad.2.Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto jednomyślnie, po indywidualnym odczytaniu.
Ad.3.Informację o działalności Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Witkowie z tematycznym komentarzem przedstawiła p. Wiesława Gąsiorowska.
Informacja stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad.4.Informację dotyczącą realizacji w gminie dodatków energetycznych przedstawiła p. Edyta Pawlaczyk. Poinformowała, że aby otrzymać dodatek energetyczny wnioskodawca musi korzystać z dodatku mieszkaniowego i winien mieć podpisaną umowę kompleksową lub umowę o sprzedaży energii elektrycznej zawartą z przedsiębiorstwem energetycznym i zamieszkiwać w miejscu dostarczania energii elektrycznej. Wysokość dodatku obowiązująca od 1 maja 2014r. do 30 kwietnia 2015r. dla gospodarstwa domowego prowadzonego przez osobę samotną wynosi 11,36 zł/miesiąc; składającego się z 2 do 4 osób wynosi 15,77zł./miesiąc; składającego się z co najmniej 5 osób wynosi 18,93 zł./miesiąc. Na terenie naszej gminy nikt do tej pory nie złożył wniosku o przyznanie tego dodatku.
Informację komisja przyjęła.
Ad.5.Pani Edyta Pawlaczyk omówiła stawki czynszowe za mieszkania komunalne i socjalne obowiązujące na terenie Gminy Witkowo. Poinformowała, że stawki za czynsz w mieszkaniach komunalnych w Gminie Witkowo wynoszą 3,50 zł. w mieście, a miejscowościach wiejskich 2,50 zł. za m2.
Informacje komisja przyjęła.
Ad.6.W punkcie tym zaopiniowano następujące tematy, mające być przedmiotem obrad sesji Rady Miejskiej, planowanej na dzień 15 lutego br.:
a/Komisja pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały dotyczący prac społecznie-użytecznych w 2013r.;
b/p.Piotr Janowicz przedstawił następujące projekty uchwał:
1/dot.przedłużenia czasu obowiązywania dotychczasowych taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków określonych przez Zakład Gospodarki Komunalnej w Witkowie.
Komisja pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały;
2/dot.„Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy i Miasto Witkowo” , który Gmina co roku winna uchwalać. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, projekt Programu był opiniowany m.in. przez koła łowieckie i Towarzystwo Opieki nad Zwierzętami.
Komisja pozytywnie zaopiniowała przedmiotowy projekt Programu;
c/projekt uchwały w sprawie uchwalenia studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Witkowo omówił p. Marcin Pośpiech.
W punkcie tym p.Przewodniczący Komisji powitał na posiedzeniu panie: Iwonę Stachowską, Agatę Marciniak i Aldonę Cieślę – przedstawicielki Firmy „URBANIKA” z Poznania.
Przedstawicielki Firmy URBANIKA przedstawiły projekt studium opracowany zgodnie z uchwałą Rady Miejskiej Nr XXXI/291/06 z października 2006r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Witkowo.
Niniejsze opracowanie miało na celu dostosowanie dokumentu do aktualnie obowiązujących przepisów, wyznaczenia aktualnej sytuacji gminy, sformowanie kierunków rozwoju i zagospodarowania przestrzennego Gminy Witkowo. Opracowany plan przedstawicielki firmy przedstawiły w formie prezentacji multimedialnej.
W dyskusji nad projektem członkowie komisji zaproponowali wniesienie kilka kosmetycznych uwag do planu, m.in.: wprowadzić prawidłowe nazwy przedszkoli, szkół podstawowych i szkół ponadpodstawowych, usunięcie nieaktualnej informacji o boiskach na stadionie miejskim (o boisku do piłki siatkowej, o boisko do piłki koszykowej, o boisko do piłki ręcznej), o poprawienie błędnego zapisu „hala widowiskowo-sportowa przy Szkole Podstawowej nr 3” na „hala widowiskowa-sportowa przy ul. Czerniejewskiej”.
Ponadto w załączniku Nr 1 Studium w pkt-cie 1.6.5 uzupełnić zapis o ścieżkę rowerową wzdłuż odcinka drogi powiatowej nr 2164P Witkowo-Skorzęcin.
W załączniku Nr 1 studium w pkt-cie 2.2 uzupełnić zapis o „Infrastruktura społeczna, usługowa oraz działalność gospodarcza”.
Członkowie komisji pozostałe zapisy projektu uchwały zaopiniowali pozytywnie.
d/projekt uchwały dot.kryterium dochodowego w zakresie dożywiania przedstawiła p. Anna Kwapich pracownik Biura Rady Miejskiej w Witkowie.
Stwierdziła,że w poprzednim stanie prawnym sprawy te regulowała ustawa z dnia 29 grudnia 2005 r. o ustanowieniu programu wieloletniego „Pomoc w zakresie dożywianie”, które mogła (jako akt szczegółowy) wprowadzać odmienne od ustawy o pomocy społecznej rozwiązania. Uchwała Rady Ministrów określiła w załączniku niezbędny opis programu, jednak do jego realizacji stosuje się przepisy ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej. Do czasu podjęcia decyzji przez rady gmin i wejścia w życie stosownych przepisów stosuje się przepisy ustawy o pomocy społecznej. Obecnie przepisy zmieniły się i wg Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej to Rady Gmin mogą stanowić podstawę do przyjęcia na terenie danej gminy niezbędnych rozwiązań prawnych. Do przepisów tych należy zaliczyć: - w odniesieniu do zasiłku celowego w formie świadczenia pieniężnego na zakup posiłku lub produktów żywnościowych; - w odniesieniu do świadczeń rzeczowych, w tym świadczenia rzeczowego w formie posiłku; - w odniesieniu do ustanowienia niezbędnego programu osłonowego
Członkowie Komisji pozytywnie zaopiniowali projekt uchwały.
e/projekt uchwały w sprawie nie wpłacania do budżetu gminy nadwyżki środków obrotowych Zakładu Gospodarki Komunalnej w Witkowie omówiła p. Halina Rzepecka – Skarbnik GiM.
Komisja pozytywnie zaopiniowała przedmiotowy projekt uchwały;
f/projekt uchwały o udzielenie pomocy finansowej Województwu Wielkopolskiego na budowę chodnika na odcinku Witkowo-Mąkownica w ciągu drogi wojewódzkiej nr 260 przedstawiła p. Halina Rzepecka – Skarbnik Gminy i Miasta.
Komisja pozytywnie zaopiniowała przedmiotowy projekt uchwały;
g/p.Halina Rzepecka – Skarbnik Gminy i Miasta omówiła proponowane zmiany w budżecie i zmiany w Wieloletniej Prognozie Finansowej. Komisja zaakceptowała powyższe zmiany.
Ad.4.W punkcie tym poruszono następujące sprawy:
- p.Anna Kwapich zapoznała członków Komisji z treścią anonimowej skargi jaka wpłynęła do Urzędu Gminy i Miasta w Witkowie za pośrednictwem Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Poznaniu, w której zawarto uwagi co do pracy Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Witkowie. Uwagi zawarte w skardze dot. jednej z rodzin zamieszkujących w Witkowie przy ul. Poznańskiej. Z uwagi na fakt , że skarga jest anonimowa nie będzie rozpatrzona w trybie KPA.
Wyjaśnień w tej sprawie udzieliła p.Anna Kwapich, która poinformowała, że z pomocy społecznej korzysta 11 rodzin zamieszkujących przy ul. Poznańskiej w Witkowie. W skardze nie wymieniono nazwisk osób, których dotyczy w związku z tym nie można wyjaśnić ich sytuacji rodzinnej i finansowej. Żadna z rodzin korzystających z pomocy i zamieszkujących przy ul. Poznańskiej nie odpowiada sytuacji przedstawionej w skardze.
Ponadto w punkcie tym zgłoszono następujące wnioski:
- zapoznano się z pismem RIO dot. możliwości sfinansowania przez Gminę deficytu budżetowego oraz planowanej kwoty długu.
- zapoznano z pismem Rady Miejskiej w Trzemesznie o wspólną organizację obchodów 25. rocznicy pierwszych wolnych wyborów do Sejmu RP.
- zapoznano się z pismem Starosty Gnieźnieńskiego dot. likwidacji Punktu Funduszy Europejskich w Gnieźnie.
- dyskutowano nt. możliwości finansowania remontów kościołów, które są wpisane do rejestru Zabytów i tych kościołów , które nie są wpisane ze środków pochodzących z budżetu Gminy.
Wyjaśnień w tej sprawie udzielił p. Burmistrz GiM Witkowo.
- ponadto zgłoszono następujące wnioski:
1.Wniosek zgłoszony przez p. Łukasza Grabowskiego o zwiększenie środków finansowych w budżecie gminy na organizację półkolonii.
2.Wniosek zgłoszony przez p. Marka Sucholasa o naprawę chodnika przy drodze powiatowej Witkowo - Małachowo Wierzbiczany.
3.Wniosek zgłoszony przez p. Adama Kowalskiego o dokonanie przeglądu chodnika w Mielżynie wzdłuż drogi wojewódzkiej, namalować przejście dla pieszych za przystankiem PKS w Mielżynie na Rynku przy drodze powiatowej – droga na Jaworowo od strażnicy OSP w kierunku ul. Szkolnej.
Na tym posiedzenie zakończono – o godz. 13,40.
Przewodniczący Komisji
Grzegorz Kaźmierczak
Protokołowała:
H. Kwapich
|
