Protokoły z posiedzeń komisji RM - archiwum: Protokoł 40/14 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej RM z dnia 14.01.2014r.
Nr ORr.0012.1.1.2014
PROTOKOŁ Nr 40/14
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Witkowie, odbytego w dniu 14 stycznia 2014r. o godz. 9,30 w sali posiedzeń Urzędu GiM, pod przewodnictwem p.Henryka Muchy – Przewodniczącego Komisji
Uczestniczący w posiedzeniu członkowie Komisji – zgodnie z listą obecności, stanowiącą załącznik do niniejszego protokołu.
Ponadto w posiedzeniu uczestniczył p.Marian Łukowski – Dyrektor Gimnazjum im. Adama Borysa w Witkowie.
Otwarcia posiedzenia dokonał p.Henryk Mucha – Przewodniczący Komisji. Powitał zebranych, stwierdził na podstawie listy obecności, że w posiedzeniu uczestniczy wymagane quorum, po czym przedstawił projekt porządku posiedzenia.
Do projektu porządku posiedzenia uwag nie zgłoszono, przyjmując go w brzmieniu:
Porządek posiedzenia:
1.Otwarcie posiedzenia, stwierdzenie quorum, ustalenie porządku posiedzenia.
2.Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3.Kontrola Gimnazjum im. Adama Borysa w Witkowie w zakresie:
a/dowożenia uczniów do Szkoły;
b/dożywiania uczniów;
c/organizacji czasu wolnego w okresie ferii zimowych;
d/przeciwdziałania narkomanii.
4.Inne sprawy.
Ad.1.Jak wyżej.
Ad.2.Protokoł z poprzedniego posiedzenia przyjęto jednomyślnie, po indywidualnym odczytaniu.
Ad.3.Pan Przewodniczący Komisji poinformował Dyrektora Gimnazjum, że zgodnie z planem pracy Komisji na 2014r., Komisja dokona w trzech pierwszych miesiącach roku, kontrole szkół w zakresie dowożenia uczniów, dożywiania, organizacji czasu wolnego w okresie ferii zimowych i w zakresie przeciwdziałania narkomanii. W dalszej wypowiedzi p.Przewodniczący stwierdził, że jeśli chodzi o dożywianie uczniów w Gimnazjum, rozmawiał na ten temat z uczniami i rodzicami i nie było żadnego głosu krytycznego. Był jedynie głos na temat konieczności usprawnienia dowozów, ale nie jest to łatwy temat, z uwagi na różne godziny kończenia zajęć. Następnie p.Przewodniczący nawiązał do informacji z mediów na temat wielu tysięcy niedożywionych dzieci w Polsce i stwierdził, że nie chciałby, aby w Witkowie też była taka sytuacja.
Po powyższym tematycznym wprowadzeniu, przystąpiono do kontroli, w zaplanowanych zakresach.
Dożywianie uczniów.
Pan Dyrektor poinformował, że na dzień dzisiejszy w Gimnazjum żywionych jest 140 osób, w tym 129 uczniów i 11 nauczycieli. Jeśli chodzi o uczniów, 71 obiadów jest pełnopłatnych przez rodziców uczniów, 47 obiadów refunduje Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej i 11 obiadów – również refunduje OPS, ale z tzw. listy Dyrektora. Obiady są dwudaniowe, od kilku lat cena obiadu dla ucznia wynosi 3,-zł, a dla nauczycieli – 5,50zł. Aby utrzymać te ceny, dokonywane jest rozeznanie cenowe, w wyniku czego Szkoła korzysta ze stałych miejscowych dostawców, a na niektóre artykuły otrzymują rabat. Produkty są świeże i dobrej jakości, obiady są urozmaicone, ich jakość okresowo kontrolowana jest przez Sanepid. W gimnazjalnej stołówce żywione są również przedszkolaki.
Członkowie Komisji pytali o liczbę dożywianych uczniów w stosunku do liczby wszystkich uczniów, kwestię odpisów za nieobecność, porę podawania obiadów i o urządzenia kuchenne.
Jak wyjaśnił pan Dyrektor, do Gimnazjum uczęszcza 387 uczniów, a liczba korzystających z obiadów to 1/3 tej liczby. Mimo zachęcania do korzystania z obiadów, nie ma zbyt dużego zainteresowania, a rodzice twierdzą, że dzieci jedzą obiady w domu. Obiady podawane są codziennie o tej samej porze. Jeśli jest zgłoszenie o nieobecności ucznia powyżej 3 dni, to zgodnie z Regulaminem stołówki, stosuje się odpisy i przygotowuje się odpowiednio mniej obiadów. Urządzenia w kuchni są obecnie gazowe, co generuje mniejsze koszty ich eksploatacji niż w przypadku stosowanych do niedawna urządzeń na energię elektryczną.
W kontekście dożywiania uczniów, p.Przewodniczący Komisji poruszył sprawę świetlic środowiskowych, które od października 2013r. funkcjonują w szkołach. Stwierdził, że jest to dobre rozwiązanie. W świetlicy środowiskowej która przez wiele lat funkcjonowała w siedzibie Ośrodka Terapeutycznego „Relax”, uczęszczający do niej uczniowie otrzymywali suche ciasteczka. Nie było tam warunków, by sporządzać np. kanapki, które są pożywniejsze niż ciasteczka, ale Sanepid nie pozwoliłby na to. W szkołach są odpowiednie warunki i wykwalifikowane osoby w tym względzie. Pan Przewodniczący przytoczył również sytuację sprzed dwóch lat, gdy niewykorzystane paczki świąteczne dla dzieci ze świetlicy środowiskowej, pozostawiono przez dwa lub trzy tygodnie, zamiast je w jakiś sposób zagospodarować.
Jak poinformował pan Dyrektor, funkcjonująca w Gimnazjum świetlica środowiskowa jest czynna w godzinach od 15,50 do 17,50. Zapisanych jest na zajęcia ponad 20 uczniów, ale faktyczna liczba przychodzących jest różna, codziennie inna. Oprócz różnego rodzaju zajęć, uczniowie mają czas na odrabianie lekcji, a około 17,00 otrzymują na stołówce kanapki i herbatę. Nawiązując do ww. paczek świątecznych, pan Dyrektor poinformował, w jaki sposób w grudniu 2013r. zorganizowano spotkanie świąteczne, na którym rozdano paczki, z których dzieci były zadowolone. W związku z uwagą p.Eugeniusza Czaplickiego, że ze świetlic środowiskowych korzysta mało dzieci z terenów wiejskich, pan Dyrektor przypomniał, że w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Mielżynie również funkcjonuje świetlica środowiskowa. Ponadto do świetlicy w Gimnazjum dowożone są przez rodziców uczniowie ze wsi lub dojeżdżają rowerami.
Dowożenie uczniów do Szkoły.
Pan Dyrektor poinformował m.in., że do Gimnazjum dowożonych jest 159 uczniów. Plan dowozów ustalany jest przez Gminę corocznie w sierpniu, a we wrześniu plan jest „docierany”. Oczywiste jest, że wszyscy uczniowie chcieliby przyjeżdżać do szkoły jak najpóźniej, a odjeżdżać jak najwcześniej, co nie jest możliwe. Nad bezpieczeństwem dojeżdżających czuwa nauczyciel ze świetlicy szkolnej. Od czasu przyjazdu do szkoły do czasu odjazdu, szkoła ponosi za uczniów odpowiedzialność. Dlatego problemem są zdarzające się ucieczki ze świetlicy szkolnej. Rodzice mogą wyrazić pisemną, jednorazową lub stałą zgodę na samodzielny powrót dziecka ze szkoły.
W kontekście tematu dowozów do Gimnazjum, p.Eugeniusz Czaplicki poruszył sprawę dowozu dzieci z Ruchocinka do szkół w Witkowie. Wprawdzie Ruchocinek należy do obwodu szkoły w Mielżynie, ale rodzice twierdzą, że nie ma jednoznacznych, konkretnych przepisów na ten temat. Gdyby obowiązywał przepis, że uczniowie mogą uczęszczać do szkół tylko w swoim obwodzie szkolnym, byłoby jasne, że gmina nie ma obowiązku dowożenia do szkół spoza danego obwodu.
Zestawienie liczby dojeżdżających z poszczególnych miejscowości do Gimnazjum w Witkowie stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Organizacja czasu wolnego w okresie ferii zimowych.
Pan Dyrektor poinformował, że w czwartek odbędzie się spotkanie z nauczycielami wychowania fizycznego, dla ustalenia ostatecznego brzemienia planu zajęć na okres zbliżających się ferii zimowych. Po czym omówił pokrótce wstępny plan zajęć sportowych, który stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Przeciwdziałanie narkomanii.
Pan Dyrektor poinformował, że działania edukacyjno-profilaktyczne w Gimnazjum prowadzone są przez p.Wiesławę Papiewską i przedstawił Komisji opracowane przez nią sprawozdanie z tych działań, które stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Podsumowując omawiany temat, pan Dyrektor poinformował m.in., że na terenie szkoły nie stwierdzono uczniów pod wpływem działania narkotyków, nie może jednak powiedzieć, że uczniowie nie mają kontaktu z narkotykami, stąd ważna jest profilaktyka i warsztaty. Są sprawy, które ich niepokoją i to zgłaszają Policji. Ale takie służby jak Policja czy kuratorzy sądowi powinny bardziej wspierać szkołę w ich działaniach.
Podsumowując powyższą kontrolę, Komisja pozytywnie oceniła działania Gimnazjum w zakresie dowożenia uczniów do szkoły, dożywiania uczniów, planowanych zajęć na okres ferii zimowych i działania w zakresie przeciwdziałania narkomanii.
Ad.4.W punkcie tym p.Roman Popek poruszył kwestię celowości budowy ogrodzenia terenu Komisariatu Policji w Witkowie, na który to cel zaplanowano w budżecie gminy Witkowo i budżecie gminy Niechanowo dofinansowanie.
W krótkiej dyskusji na powyższy temat stwierdzono, że być może lepszym rozwiązaniem byłby montaż bramy i 3m płotu, ale decyzje w tej sprawie zostały już wcześniej podjęte.
Na tym posiedzenie zakończono – o godz. 11,30.
Przewodniczący Komisji
Henryk Mucha
Protokołowała:
H. Koźniewska
|
