Protokoły z posiedzeń komisji RM - archiwum: Protokoł 37/13 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej RM z dnia 16.10.2013r.
Nr ORr.0012.1.10.2013
PROTOKOŁ Nr37/13
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Witkowie, odbytego w dniu 16 października 2013r. o godz. 9,30 w sali posiedzeń Urzędu GiM, pod przewodnictwem p.Romana Popka – Zastępcy Przewodniczącego Komisji
Uczestniczący w posiedzeniu członkowie Komisji – zgodnie z listą obecności, stanowiącą załącznik do niniejszego protokołu.
Ponadto w posiedzeniu uczestniczył p.Tomasz Nowak – Kierownik Zakładu Gospodarki Komunalnej w Witkowie oraz p.Stanisław Antoszczyszyn – inspektor w Urzędzie Gminy i Miasta.
Otwarcia posiedzenia dokonał p.Roman Popek – Zastępca Przewodniczącego Komisji. Powitał zebranych, stwierdził na podstawie listy obecności, że w posiedzeniu uczestniczy wymagane quorum, po czym spytał o ewentualne uwagi do projektu porządku posiedzenia.
Uwag nie zgłoszono, przyjęto porządek w brzmieniu:
Porządek posiedzenia:
1.Otwarcie posiedzenia, stwierdzenie quorum, ustalenie porządku posiedzenia.
2.Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3.Kontrola funkcjonowania Zakładu Gospodarki Komunalnej.
4.Inne sprawy.
5.Kontrola obiektów sportowych w Ośrodku Wypoczynkowym w Skorzęcinie, Stadion Miejski w Witkowie oraz teren Parku Miejskiego im.Kurkowego Bractwa Strzeleckiego w Witkowie zał. 1742r.
Ad.1.Jak wyżej.
Ad.2.Protokoł z poprzedniego posiedzenia przyjęto jednomyślnie, po indywidualnym odczytaniu.
Ad.3.Pan Roman Popek powitał przybyłego na posiedzenie p.Tomasza Nowaka – Kierownika Zakładu Gospodarki Komunalnej w Witkowie, po czym członkowie Komisji zwrócili się do Kierownika z pytaniami, związanymi z funkcjonowaniem Zakładu. Interesowano się m.in. strukturą zatrudnienia, wynikiem finansowym Zakładu, funkcjonowaniem przepompowni w OW w Skorzęcinie, sprawą Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Lulkowie, sprawą segregacji śmieci na Osiedlu Nr 5 w Witkowie, sprawą przekształcenia ZGK w Spółkę, sprawą funkcjonowania punktu odbioru sprzętu wielkogabarytowego w Małachowie, sprawą płatności za dostarczanie wody odbiorcom indywidualnym, sprawą jakości wody oraz sprawą zaległości w czynszach i opłatach związanych z mieszkaniami komunalnymi.
Udzielając wyjaśnień na powyższe pytania, pan Kierownik stwierdził m.in., co następuje: w Zakładzie jest obsadzonych 46,5 etatów (o 3,5 etatu mniej niż we wrześniu 2012r.), w tym 13 pracowników administracyjnych. W Zakładzie funkcjonują dwa wydziały: Wydział Wodociągów i Kanalizacji oraz Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej. Jeśli porównać wynik finansowy Zakładu z września 2012r. (+ 25.000,-zł) z wynikiem z września 2013r. (+ 450.000,-zł), to jest duża różnica, z czego jest dumny. Jeśli chodzi o Wydział Wodociągów i Kanalizacji, sytuacja ta wynika m.in. z redukcji kosztów, wzrostu taryfy i z faktu, że zaplanowane wcześniej inwestycje będą teraz realizowane. Sprzęt się nie psuł, jedynie na oczyszczalni ścieków konieczna była naprawa silników i pomp. Przepompownie w OW w Skorzęcinie po dokonanej przy współfinansowaniu gminy modernizacji, działały sprawnie. Do modernizacji zastosowano bardzo dobre materiały. Jeśli chodzi o Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, wypracowany dodatni wynik wynika z podwykonawstwa w zakresie wywozu nieczystości. Zakład zapłacił już 150.000,-zł opłaty środowiskowej, pozostało jeszcze do zapłaty 300.000,-zł. Mają jednak ambicję, by na koniec roku budżetowego uzyskać dodatni wynik finansowy Zakładu. Następnie pan Kierownik omówił wyniki finansowe poszczególnych działów działalności (np. zamiatanie ręczne – wynik minusowy, targowisko – wynik dodatni, składowisko odpadów – wynik dodatni, ale zostanie jeszcze zapłacona opłata środowiskowa). Odnośnie Zakładu w Lulkowie pan Kierownik poinformował, że do przyszłego roku budowa musi być zakończona, po czym śmieci będą wożone właśnie do Lulkowa. Odnośnie Spółki pan Kierownik poinformował, że decyzja o przekształceniu ZGK w Spółkę, została przesunięta w czasie. Utworzony w Małachowie punkt zbiórki odpadów wielkogabarytowych jest czynny we wtorki w godz. od 10,00 do 18,00 i w każdą pierwszą sobotę miesiąca w godz. 10,00 do 14,00. Punkt ten cieszy się bardzo dużym zainteresowaniem. Do indywidualnych odbiorców wody zalegających z płatnością Zakład wystosowuje monity i w miarę możliwości płatności są regulowane. Odnośnie jakości wody pan Kierownik wyjaśnił, że woda jest czyszczona, jest też napowietrzana, filtrowana i uzdatniana, a także chlorowana, zawiera wapno i magnez. Zawartość kamienia jest na dopuszczalnym poziomie. Okresowo Sanepid i ZGK wykonują badania jakości wody, pilnują tej kwestii. Jeśli chodzi o zaległości z tytułu czynszów mieszkaniowych i innych opłat związanych z mieszkaniami komunalnymi, pan Kierownik poinformował, że jest 32 dłużników na ogólną kwotę 160tys.zł. Wysyłano do nich wezwania do zapłaty, część spraw skierowano do sądu i komornika, ale najczęściej sprawy te były umarzane, z powodu braku możliwości ściągnięcia zaległości. W związku z uwagą pana Kierownika, że osoby zalegające z opłatami winny otrzymać mieszkania socjalne, p.Eugeniusz Czaplicki wskazał na konieczność wypracowania systemu mieszkań socjalnych.
Na zakończenie swego wystąpienia pan Kierownik stwierdził, że współpraca Zakładu z gminą układa się dobrze.
Przedstawione Komisji Zestawienie sprzedaży i kosztu własnego za 9 miesięcy 2013r. oraz Zestawienie zatrudnienia i funduszu płac za 9 miesięcy br. stanowią załączniki do niniejszego protokołu.
Podsumowując kontrolę funkcjonowania Zakładu Gospodarki Komunalnej Komisja nie stwierdziła nieprawidłowości.
Ad.4.W punkcie tym poruszono następujące sprawy:
- w związku z wnioskiem zgłoszonym przez p.Eugeniusza Czaplickiego na poprzednim posiedzeniu, p.Stanisław Antoszczyszyn przedstawił informację nt. półkolonii letnich zorganizowanych na terenie gminy Witkowo. Przedmiotowa informacja stanowi załącznik do niniejszego protokołu;
- zapoznano się z pismem Wspólnoty Mieszkaniowej ul.Płk Hynka 20, zawierającym propozycje do budżetu gminy i miasta na 2014 rok.
Ad.5.W punkcie tym dokonano kontroli obiektów sportowych.
Zapoznano się z „Informacją Dyrektora OKSiR Witkowo nt. bieżącego funkcjonowania oraz stanu technicznego obiektów sportowych administrowanych przez OKSiR na terenie gminy Witkowo”. Informacja dotyczyła Stadionu Miejskiego, kortów do tenisa ziemnego, obiektów w ramach kompleksu ORLIK 2012 (w Parku im.Kurkowego Bractwa Strzeleckiego w Witkowie zał. 1742r.), hali widowiskowo-sportowej i kompleksu boisk w Ośrodku Wypoczynkowym w Skorzęcinie.
Przedmiotowa informacja stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Uwag i zastrzeżeń nie zgłoszono. U s t a l o n o dokonać oględzin Stadionu Miejskiego.
W wyniku dokonanych oględzin Stadionu (które rozpoczęto od godz. 11,50), nie zgłoszono uwag. Dokonano również kontroli zapasowego boiska trawiastego usytuowanego obok płyty głównej. Stwierdzono, że należy przeprowadzić niwelację terenu oraz usunąć z płyty budowanego boiska trawiastego znajdujące się tam kamyki i inne przedmioty.
Na tym posiedzenie zakończono – o godz. 12,30.
Zastępca Przewodniczącego Komisji
Roman Popek
Protokołowała:
Anna Kwapich
|
