Protokoły z posiedzeń komisji RM - archiwum: Protokoł 36/13 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej RM z dnia 17.09.2013r.
Nr ORr.0012.1.9.2013
PROTOKOŁ Nr36/13
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Witkowie, odbytego w dniu 17 września 2013r. o godz. 9,30 w sali posiedzeń Urzędu GiM, pod przewodnictwem p.Henryka Muchy - Przewodniczącego Komisji
Uczestniczący w posiedzeniu członkowie Komisji – zgodnie z listą obecności, stanowiącą załącznik do niniejszego protokołu.
Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
- p.Marian Gadziński Zastępca Burmistrza Gminy i Miasta
- p.Tomasz Przychodzki Sołtys Sołectwa Wiekowo
- p.Stanisław Antoszczyszyn inspektor w Urzędzie Gminy i Miasta
Otwarcia posiedzenia dokonał p.Henryk Mucha – Przewodniczący Komisji. Powitał zebranych, stwierdził na podstawie listy obecności, że w posiedzeniu uczestniczy wymagane quorum, po czym przedstawił projekt porządku posiedzenia, który zaakceptowano w brzmieniu:
Porządek posiedzenia:
1.Otwarcie posiedzenia, stwierdzenie quorum, ustalenie porządku posiedzenia.
2.Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3.Kontrola realizacji wydatków w dziale kultura fizyczna, sport masowy i UKS.
4.Informacja o realizacji wniosków zgłoszonych przez Komisję.
5.Inne sprawy.
6.Kontrola wykorzystania obiektów sportowych w Ruchocinku i Mielżynie oraz placów zabaw dla dzieci.
7.Kontrola świetlicy wiejskiej w Wiekowie pod kątem jej stanu technicznego, wykorzystania, utrzymania i wyposażenia.
Ad.1.Jak wyżej.
Ad.2.Protokoł z poprzedniego posiedzenia przyjęto jednomyślnie, po indywidualnym odczytaniu.
Ad.3.Po odczytaniu pierwszej części informacji Burmistrza o realizacji wydatków w rozdziale 92695 – „Kultura fizyczna”, p.Przewodniczący Komisji komentując przedstawiony tekst wyraził następujące stanowisko: dużo środków wydawanych jest na koszenie boisk, zakup siatek, utrzymanie boisk i organizację imprez, a za mało na zajęcia sportowe. W jego ocenie sport w gminie jest na niskim poziomie.
Pan Stanisław Antoszczyszyn stwierdził, że nie podziela powyższego stanowiska i wyjaśnił, że w rozdziale budżetowym 92695 zaplanowano na 2013r. kwotę 186.632,-zł, wykorzystano na półrocze 50.839,-zł, ale nie ma tam środków na zatrudnienie, a jedynie środki na organizację imprez sportowych i utrzymanie obiektów. Środki na wynagrodzenia 10 instruktorów zaplanowane są w Gminnym Programie Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. Jeśli chodzi o sprzęt sportowy, Szkoły kupują go z własnych środków. Po powyższych wyjaśnieniach, p.Antoszczyszyn odczytał pozostałą część informacji.
Przedmiotowa informacja stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
W tematycznej dyskusji stwierdzono m.in., że o sprzęt w szkołach winni dbać nauczyciele wychowania fizycznego i zgłaszać dyrektorom potrzeby w tym zakresie. Zwrócono również uwagę na małe zainteresowanie dzieci i młodzieży uczestnictwem w zajęciach sportowych i uczestnictwem w zajęciach organizowanych na bazie świetlic wiejskich, co w dużej mierze związane jest z postępem elektronicznym (komputery).
W kontekście ww. małego zainteresowania, p.Antoszczyszyn poinformował o dużym zainteresowaniu zajęciami na ORLIK-u w Witkowie, choć jak przyznał, generalnie dzisiejszej młodzieży brakuje ambicji sportowych. Niemniej odbyły się zorganizowane przez gminę trzy turnieje (dwa w plażowej piłce siatkowej i jeden w piłce nożnej szkół gimnazjalnych.
W związku z uwagą p.Romana Popka odnośnie małego wykorzystania boiska sportowego w Skorzęcinie, p.Przewodniczący Komisji i p.Marian Marciniak stwierdzili, że boiska na wsiach są zbyt duże. Następnie p.Roman Popek wyraził zdanie, że Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji winien zająć się całością spraw związanych ze sportem w gminie, tym sportem zarządzać i go koordynować.
Po krótkiej dyskusji na powyższy temat, Komisja zgłosiła w n i o s e k o zatrudnienie koordynatora (np. w ramach struktur OKSiR) ds. organizacji imprez sportowych i kulturalnych. Postanowiono zwrócić się do Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Opieki Społecznej o poparcie tego wniosku.
Do realizacji wydatków budżetowych w kontrolowanym zakresie, Komisja nie zgłosiła zastrzeżeń.
Ad.4.Informację o realizacji wniosków zgłoszonych przez Komisję w ostatnim czasie, przedstawił p.Marian Gadziński – Zastępca Burmistrza Gminy i Miasta.
Odnośnie śliskich schodów do Biblioteki Publicznej poinformował, że najprawdopodobniej zostaną naklejone gumy, co zapobiegnie poślizgowi. Odnośnie zamontowania lampy w Wiekowie – przypomniał, że swego czasu Komisja Rady negatywnie zaopiniowała to zadanie, ponieważ konieczne byłoby doprowadzenie piątej linki na znaczną odległość. Zadanie może być zrealizowane, ale nie w tegorocznym budżecie. Sprawa zamontowania lampy przy barakach w Witkowie – temat zostanie przeanalizowany. W kontekście tego wniosku, p.Z-ca zwrócił uwagę na znaczne koszty utrzymania oświetlenia ulicznego, w stosunku do zakupu samej oprawy oświetleniowej. W związku z wnioskiem o urządzenie miejsc postojowych dla rowerów, p.Z-ca poinformował, że stojaki zostaną zakupione i zwrócił się do członków Komisji z prośbą o podanie propozycji ich usytuowania.
Proponowano miejsce przy Szkole Podstawowej (dla uczniów) - p.Z-ca obiecał, że będzie interweniował w tym temacie u pani Dyrektor, w Rynku lub przy parkingu samochodowym, za ubikacją publiczną, na terenie po CPN, ewentualnie na ul.Poznańskiej przy sklepie GS. Radni podkreślili, że stojaki winny być dość wysokie, by można było każdy rower przymocować.
Ad.5.W punkcie tym poruszono następujące sprawy:
- korzystając z obecności p.Zastępcy Burmistrza, p.Eugeniusz Czaplicki poinformował go, że na wczorajszym zebraniu wiejskim w Ruchocinku, mieszkańcy poruszyli m.in. problem dowozu dzieci do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Mielżynie, w którym powstał nowy oddział przedszkolny. Rano nie ma problemu bo są dwa kursy, ale autobus z popołudniowego kursu jest przepełniony, część dzieci zmuszona jest czekać na późniejszy kurs. Celowe byłoby wprowadzenie dodatkowego popołudniowego kursu. Mieszkańcy wyrazili również niezadowolenie w związku ze zbyt wczesną ich zdaniem godziną (625) odwozu uczniów z Ruchocinka do Witkowa. Ponadto uczniowie oczekują na zajęcia przed zamkniętą Szkołą.
Jak poinformował p.Zastępca, niektóre tematy są mu znane. Po zapoznaniu członków Komisji z wynikami przetargu ogłoszonego przez gminę na dowozy dzieci do szkół, p.Zastępca udzielił następujących wyjaśnień: przewoźnik sygnalizował, że z popołudniowego kursu korzysta ok. 80 uczniów. Gmina nie ma jednak obowiązku dowozu przedszkolaków w wieku od 2,5 do 4 lat. W związku z powyższym z tym problemem zwrócił się do Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Mielżynie z prośbą o przedstawienie wykazu dzieci i sugerował sposoby rozwiązania powstałego problemu. Pani Dyrektor zastosowała jedno z rozwiązań, jednak jeden z mieszkańców (pan K.) nadal zgłaszał krytyczne uwagi. Pan Zastępca podkreślił, że Gmina nie ma obowiązku odwiezienia uczniów niezwłocznie po zakończeniu zajęć lekcyjnych, nie ma też obowiązku dowozu dzieci z Ruchocinka do Szkoły w Witkowie, ponieważ jest to inny obwód szkolny. Nie jest możliwe wprowadzenie dodatkowego kursu, ponieważ byłoby to niezgodne ze specyfikacją. Po przedstawieniu liczby odwożonych po południu uczniów, p.Zastępca wyraził nadzieję, że po uruchomieniu w szkołach wszystkich planowanych zajęć pozalekcyjnych, sytuacja winna ulec poprawie. Obiecał również, że sprawdzi sprawę oczekiwania uczniów na otwarcie świetlicy szkolnej w Szkole Podstawowej w Witkowie. W związku z pytaniem p.Czaplickiego, czy dowożone są dzieci z terenu miasta, p.Zastępca poinformował, że dowożone są dzieci z terenu Osiedla Nr 4, dowóz ten funkcjonuje kilka lat, z tym że autobus zatrzymuje się na przystanku PKS przy ul.Powidzkiej.
Nawiązując do sprawy oczekiwania dzieci na autobus, p.Przewodniczący Komisji stwierdził, że w tym czasie dzieci mogą np. odrabiać lekcje w świetlicy;
- p.Eugeniusz Czaplicki zgłosił w n i o s e k o zamontowanie białej tablicy informującej o terenie zabudowanym, na początku Ruchocinka, od strony Dębiny;
- p.Czaplicki zgłosił w n i o s e k o przedstawienie na październikowym posiedzeniu Komisji rozliczenia zorganizowanych na terenie gminy półkolonii.
Ad.6.W punkcie tym omówiono sprawę wykorzystania obiektów sportowych w Mielżynie i Ruchocinku.
Odnośnie obiektów sportowych w Mielżynie, p.Marian Gadziński – Zastępca Burmistrza poinformował o wykorzystaniu hali sportowej i boiska ze sztuczną nawierzchnią. Zajęcia na hali odbywają się od poniedziałku do piątku, w godzinach od 16,00 do 19,30 i jest to piłka siatkowa, piłka nożna i sporadycznie tenis stołowy. Wpływy z tytułu korzystania z tego obiektu, za okres od września 2012r. do sierpnia 2013r. wyniosły ogółem 4.524,-zł.
Boisko jest również dobrze wykorzystywane. Wokół Szkoły wykonano nowe opłotowanie (panele), stare przęsła zostały natomiast wystawione na sprzedaż.
Informacja o wpływach z hali w poszczególnych miesiącach stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Odnośnie boiska sportowego w Ruchocinku p.Eugeniusz Czaplicki poinformował, że stan tego obiektu jest dobry. Korzystają z niego dzieci, młodzież i osoby dorosłe, grając głównie w piłkę nożną i najczęściej w niedziele. Na wczorajszym zebraniu wiejskim mieszkańcy Ruchocinka podjęli decyzję, by ze środków funduszu sołeckiego w 2014r. wybudować zaplecze boiska, tj. pomieszczenia na sprzęt sportowy, ubikacja itd. Natomiast ogrodzenie boiska zostało zapisane w budżecie gminy.
Wykorzystywane obiektów sportowych w Mielżynie i Ruchocinku Komisja oceniła pozytywnie.
Ad.7.O godz. 11,30 Komisja udała się do Wiekowa, w celu dokonania kontroli świetlicy wiejskiej.
Kontroli dokonano z udziałem p.Tomasza Przychodzkiego – Sołtysa Sołectwa Wiekowo.
Jak wynika z informacji pana Sołtysa, w świetlicy organizowane są imprezy z takich okazji jak np. „Dzień Kobiet”, „Dzień Dziecka”, „Mikołajki”, zabawy Sylwestrowe. Sołectwo planuje zakupić ze środków funduszu sołeckiego okap kuchenny. Z ogrzewaniem nie ma problemów, grzejniki zalane są płynem niezamarzającym.
Jak stwierdzono podczas oględzin, wyposażenie kuchni jest bardzo dobre, zarówno kuchnia jak i pozostałe pomieszczenia świetlicy utrzymane w czystości.
Dokonano również oględzin placu zabaw dla dzieci, znajdującego się przy budynku świetlicy. Jak oświadzył pan Sołtys, z placu korzysta wiele dzieci.
Podczas dalszej kontroli, Komisja wypracowała następujące wnioski:
1/w n i o s e k o zakup dla świetlicy wiejskiej w Wiekowie drugiego wywietrznika oraz urządzenie w damskiej ubikacji drugiej kabiny z sedesem. Podczas kontroli Komisja zwróciła również uwagę na brak kolanek spustowych (przy rynnach), na budynku świetlicy;
2/w n i o s e k o zamontowanie na boisku przy świetlicy wiejskiej w Wiekowie piłkochwytów;
3/w n i o s e k o ułożenie przy wiacie autobusowej, usytuowanej przy świetlicy wiejskiej w Wiekowie, kilkanaście m2 kostki.
Na tym posiedzenie zakończono – o godz. 12,10.
Przewodniczący Komisji
Henryk Mucha
Protokołowała:
H. Koźniewska
|
