Sprawozdania z pracy jednostek: Sprawozdanie z działalności Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Witkowo w roku 2008
Witkowo, dn. 20.02.2009 r.
Urząd Gminy i Miasta Witkowo
Sprawozdanie z działalności Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Witkowo w roku 2008.
I. Sieć bibliotek.
Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Witkowo w roku sprawozdawczym 2008 swoja działalność prowadziła w dwóch placówkach:
- w Witkowie - przy ul. Powstańców Wielkopolskich 17 a
- filia w Kołaczkowie - prowadzona przez bibliotekarza zatrudnionego na 1 etatu.
II. Sytuacja lokalowa i wyposażenie biblioteki.
W roku sprawozdawczym 2008 placówka w Witkowie wzbogacona została
o kolejne zestawy komputerowe przekazane przez Urząd Gminy i Miasta zwiększając tym samym liczbę stanowisk dla czytelników do 11 oraz urządzenie wielofunkcyjne służące do drukowania i kopiowania "EPSON ACULaser CX 11 NF".
Placówka w Kołaczkowie dysponuje trzema stanowiskami komputerowymi dla użytkowników oraz drukarkę laserową.
III. Księgozbiór Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Witkowo.
Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Witkowo na koniec roku 2008 zgromadziła 43 971 książek, z czego:
- Witkowo - 37 030,
- Kołaczkowo - 6 941.
W roku 2008 przybyło 1 114 wol., w tym z zakupu 1 031 za kwotę 17 779 zł.
(w tym ze środków Ministerstwa Kultury 599 wol. za 8 892 zł.) Pozostałe wpływy stanowią dary od czytelników oraz dostawców i wydawców, u których biblioteka dokonuje zakupu.
Ustalając zakup dla poszczególnych placówek bierze się pod uwagę ilość czytelników zarejestrowanych w roku poprzednim.
Zakup na 100 mieszkańców (średnio w gminie) wyniósł 7,4 wol.
- w Witkowie - 11,82,
- w Kołaczkowie - 1,53
Podsumowując trzeba zauważyć, że zakup nowości jest niezadowalający (wskaźnik obowiązujący wynosi 18 wol./100 mieszkańców)
Zakup na 1 czytelnika kształtował się następująco:
- w Witkowie - 0,48
- w Kołaczkowie - 0,60
Średnio zakup na 1 czytelnika w gminie wyniósł - 0,49 (nadmieniam, że w roku 2007 średnia wyniosła 0,87 wol.).
Przeciętna liczba książek w bibliotece na 100 mieszkańców wynosi 321,38
- w Witkowie - 463,8,
- w Kołaczkowie - 121,81
Przeciętna ilość książek w przeliczeniu na jednego czytelnika wynosi 20,76, przy czym:
- w Witkowie - 18,84,
- w Kołaczkowie - 45,36
Ewidencja księgozbioru prowadzona jest zgodnie z instrukcją Ministra Kultury i Sztuki.
Wartość ksiąg inwentarzowych uzgadniana jest ze stanem księgowym
IV. Czytelnictwo - działalność informacyjna.
Biblioteka swoje cele i zadania realizuje głównie za pośrednictwem książki.
Liczba czytelników i wypożyczeń jest sprawdzianem ilościowym i jakościowym działalności bibliotek.
W roku 2008 BPM. iG. Witkowo zarejestrowała ogółem 2 118 czytelników, z tego:
- w Witkowie - 1 965,
- w Kołaczkowie - 153.
Struktura czytelników kształtuje się następująco:
1). W podziale wiekowym:
- czytelnicy do lat 15 - 395,
- od 16 do 19 - 381,
- od 20 do 24 - 468,
- od 25 do 44 - 554,
- od 45 do 60 - 234,
- powyżej 60 - 86.
2). Według zajęcia:
- uczniowie - 931,
- studenci - 129,
- pracownicy umysłowi - 299,
- pracownicy fizyczni - 153,
- rolnicy - 44,
- inni zatrudnieni - 59,
- nie zatrudnieni - 503.
W roku sprawozdawczym odnotowałyśmy spadek w stosunku do roku poprzedniego o 43 osoby. Spowodowane jest to niżem, który zauważalny jest również w szkołach.
Wskaźnik czytających w gminie wynosi 15,48 i kształtuje się następująco:
- w Witkowie - 24,61,
- w Kołaczkowie - 2,69.
Należy pamiętać, że część mieszkańców obsługuje Biblioteka Garnizonowa, czego nie uwzględniono w tym sprawozdaniu.
W roku sprawozdawczym czytelnicy wypożyczyli 67 592 książki, z tego 57 788 na zewnątrz , w tym;
- w Witkowie - 53 707,
- w Kołaczkowie - 4 081.
i w czytelni - 9 804:
- w Witkowie - 9 396,
- w Kołaczkowie - 408.
Struktura wypożyczeń na zewnątrz kształtuje się następująco:
- literatury pięknej dla dzieci wypożyczono - 8 655 egzemplarzy,
- literatury pięknej dla dorosłych -32 002,
- literatury popularno-naukowej - 17 131.
Odnotowałyśmy spadek w stosunku do roku 2007 o 910 egzemplarze.
Obok w/w, odnotowałyśmy 56 wypożyczeń międzybibliotecznych
W Bibliotece udostępniono zbiory specjalnych w ilości 2 132 na zewnątrz i 310 na miejscu. Wśród nich 62 książki mówione.
Placówka w Witkowie prenumeruje i udostępnia czasopisma. Czytelnicy mogą skorzystać dzienników takich jak: "Gazeta Wyborcza", Głos Wielkopolski", "Rzeczpospolita". Biblioteka ponad to abonuje: "Cogito", "Cztery Kąty", "EkoŚwiat", "Komputer Świat", "Kwietnik", "Młody Technik", "Murator", "Pani Domu", "Polityka", "Poradnik Domowy", "Przemiany na Szlaku Piastowskim", "Samo Zdrowie", "Świat Nauki", "Twoje Dziecko", "Wiedza i Życie", "Wprost" a dla młodszych czytelników: "Kubuś Puchatek" i "Świerszczyk".
Łączna liczba wypożyczonych periodyków wyniosła 22 912: na zewnątrz - 9 153, na miejscu w czytelni -13 749.
Ważną rolę w pracy z czytelnikiem spełnia działalność informacyjna prowadzona z indywidualnym czytelnikiem oraz ze zorganizowanymi grupami. W jej efekcie Biblioteka stara się zaspokaja potrzeby kulturalne i intelektualne społeczeństwa poprzez:
- udzielanie wszelkiej pomocy uczącym się - odszukiwanie materiałów na interesujące czytelników tematy, (w codziennej pracy bibliotekarze udzielili 25 741 informacji).
- sporządzanie zestawień bibliograficznych,
- prowadzenie i uzupełnianie katalogów, szczegółowe opracowywanie katalogu haseł w bazie komputerowej.
Do celów informacyjnych służą też księgozbiory podręczne, które znajdują się
w każdej placówce. Uaktualniana na bieżąco są cennym źródłem informacji
i przyczyniają się do wzrostu wypożyczeń prezencyjnych.
V. Działalność kulturalno-oświatowa.
Biblioteki prowadzą działalność kulturalno-oświatową, w której uwzględniane są rocznice literackie, historyczne oraz społeczno-polityczne. W roku 2008 wykonano 17 wystawek książek i 25 plakatów okolicznościowych.
W pracy kulturalno-oświatowej uwzględniamy takie formy, dzięki którym docieramy szczególnie do młodego czytelnika. Chcąc realizować swoje zadania współpracujemy z przedszkolami, szkołami i bibliotekami szkolnymi. W roku sprawozdawczym zorganizowałyśmy 23 lekcje biblioteczne, których celem jest zapoznanie młodego pokolenia z zasadami korzystania ze zbiorów, posługiwania się katalogiem i poruszania w bibliotece. Spotkania takie są bardzo cenne dla przyszłych czytelników, którzy poznają również zasoby księgozbioru.
Biblioteka jest organizatorem i współorganizatorem konkursów plastycznych, czytelniczych i poetyckich. Obok ogłoszonych przez Wojewódzką Biblioteką Publiczną w Poznaniu zorganizowałyśmy 7 lokalnych. W konkursie plastycznym pod hasłem "Kochamy bajki" wzięły udział dzieci 6-letnie z terenu naszej gminy.
Dla uczniów szkół podstawowych przygotowałyśmy 3 konkursy. Pierwszy, pod hasłem "Czy rozwiążesz tę zagadkę?" skierowałyśmy do klas III. "Zostań mistrzem ortografii" i "Witkowo - moje miasto" przeznaczony był dla uczniów klas IV - VI. Gimnazjaliści przystąpili do rywalizacji również w trzech konkursach. Jako pierwszy odbył się konkurs plastyczny pod hasłem: "Nie wiesz? - zapytaj w bibliotece", następnie, podobnie jak dla szkół podstawowych, "Zostań mistrzem ortografii" i "Witkowo - moje miasto". Zwycięzcy otrzymali nagrody a wszyscy uczestnicy pamiątkowe dyplomy. Zdolności uczestników konkursów plastycznych można było podziwiać na wystawie w holu Biblioteki.
Chcąc przybliżyć sylwetki i twórczość współczesnych pisarzy zorganizowałyśmy 2 spotkania autorskie. Pierwsze z nich, dla uczniów klas III Gimnazjum w Witkowie, sfinansowane zostało przez Gminną Komisję Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych przy Urzędzie Gminy i Miasta Witkowo. Gościem był pan Jan Paweł Krasnodębski, który w swojej twórczości porusza problemy uzależnień, niosących zagrożenie również w naszym środowisku.
Drugim pisarzem zaproszonym przez naszą bibliotekę był pan Grzegorz Kasdepke, który poprzez zabawę i naukę zaprezentował swoją twórczość uczniom wszystkich III klas szkół podstawowych w Witkowie. Z uwagi na potrzeby lokalowe spotkanie to odbyło się w świetlicy Szkoły Podstawowej nr 3.
W naszej działalności nie zapominamy o osobach starszych, którym obok bogatej literatury proponujemy spotkania w "Klubie Seniora" działającym przy Bibliotece.
Dla jego członków i starszych czytelników organizujemy każdego roku "Dzień Babci i Dziadka" oraz "Wieczór Wigilijny", które uświetniają występy uczniów Szkoły Podstawowej nr 2.
Biblioteka w roku 2008 była miejscem wystawy prac plastycznych pani Czesławy Rybarczyk, która mieszka i pracuje w Witkowie.
